Historische E-Mail-Sicherung: „E-Mail-Archiv“ – die domainbasierte historische E-Mail-Sicherung von cPanel

Übersicht:

Mit der E-Mail-Archivierung können Sie eingehende und ausgehende Nachrichten sowie Nachrichten von Mailinglisten für einen festgelegten Zeitraum speichern. Das System legt die Nachrichten im Verzeichnis „mail“ im Home-Verzeichnis des Benutzers ab. Jeden Tag erstellt das System ein neues Verzeichnis mit dem Archivtyp im Format „YYYY-MM-DD“, das alle Nachrichten des jeweiligen Archivtyps enthält.

Hinweise:

• Das E-Mail-Archiv wird für die gesamte Domain festgelegt und nicht für ein einzelnes Konto.
• Archivierte E-Mails können Sie nur in einem Webbrowser über die WebMail-Oberfläche (RoundCube) anzeigen.
• Weiterleitungen – Mit einer E-Mail-Weiterleitung können Sie Kopien aller archivierten Nachrichten über die Webmail-Oberfläche an eine beliebige andere E-Mail-Adresse senden.
• Die E-Mail-Archivierung beansprucht viel Speicherplatz, den das System zum Archivieren der Nachrichten verwendet und der mit der Dauer der Aufbewahrung der E-Mails zunimmt.
  Nachrichten, die Sie vor der Aktivierung der E-Mail-Archivierung erhalten, werden vom System nicht archiviert.

Standardkonfiguration der E-Mail-Archivierung

Um eine Standardkonfiguration für die Archivierung für alle Ihre Domains zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1- Rufen Sie Ihr cPanel-Konto auf.

2- Klicken Sie auf „Email Archive“.





3- Wählen Sie den gewünschten Archivtyp aus.

4- Wählen Sie aus, wie lange das System die Nachrichten im Archiv aufbewahren soll. In der Oberfläche wird eine Meldung angezeigt, dass die E-Mail-Archivierung aktiviert ist.

5- Klicken Sie auf „Apply to All of My Domains“, um die Standardkonfiguration auf alle Ihre Domains anzuwenden.







Archive herunterladen:

Um die Archive auf Ihren lokalen Computer herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

1- Klicken Sie neben der Domain, für die Sie Nachrichten anzeigen möchten, auf die Option „Archive herunterladen“.

2- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Alle Archive
Eingehend
Mailinglisten
Ausgehend

Das System lädt eine .zip-Datei mit den archivierten Nachrichten auf Ihren lokalen Computer herunter.









Zugriff auf Webmail:


1- Klicken Sie auf den Link „Webmail aufrufen“, um archivierte Nachrichten über Webmail anzuzeigen.



2- Wählen Sie aus, mit welchem Webmail-Programm Sie Ihre archivierten E-Mails anzeigen möchten.

3- Jeden Tag wird im Ordner „Archive“ ein Unterordner im Format „JJJJ-MM-TT“ angelegt. Falls ein älterer Unterordner in Webmail nicht angezeigt wird, können Sie ihn wie folgt einblenden:


Mit SquirrelMail:
Klicken Sie auf „Ordner“, wählen Sie den gewünschten Unterordner aus, klicken Sie auf „Abonnieren“ und laden Sie anschließend die Seite neu.








Mit Roundcube:
Klicken Sie auf Einstellungen > Ordner, wählen Sie den gewünschten Unterordner aus und laden Sie anschließend die Seite neu.




Mit Horde:
Klicken Sie auf Ordneraktion > Alle Postfächer anzeigen.



Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Unterordner und klicken Sie auf Abonnieren.