पुराना ईमेल बैकअप : "Email Archive" - cPanel का डोमेन-वार पुराना ईमेल बैकअप

अवलोकन:

ईमेल आर्काइविंग आपको आने वाले, जाने वाले और मेलिंग लिस्ट के संदेशों को एक निर्धारित अवधि तक सहेजने की सुविधा देती है। सिस्टम संदेशों को उपयोगकर्ता की होम डायरेक्टरी में मौजूद mail डायरेक्टरी में संग्रहीत करता है। हर दिन सिस्टम आर्काइव प्रकार के अनुसार "YYYY-MM-DD" प्रारूप में एक नई डायरेक्टरी बनाता है, जिसमें चुने गए आर्काइव प्रकार के सभी संदेश होते हैं।

ध्यान दें:

• Email Archive पूरे डोमेन के लिए सेट होता है, किसी विशेष अकाउंट के लिए नहीं।
• आप आर्काइव किए गए ईमेल केवल वेब ब्राउज़र में WebMail इंटरफ़ेस (RoundCube) के माध्यम से देख सकते हैं।
• फ़ॉरवर्डर – ईमेल फ़ॉरवर्डर का उपयोग करके आप वेबमेल इंटरफ़ेस के माध्यम से अपने सभी आर्काइव किए गए संदेशों की प्रतियाँ किसी भी अन्य ईमेल पते पर भेज सकते हैं।
• ईमेल आर्काइविंग में संदेशों को संग्रहीत करने के लिए सिस्टम बहुत अधिक डिस्क स्पेस का उपयोग करता है, और जितने अधिक समय तक आप मेल रखते हैं, यह उतना ही बढ़ता जाता है।
  ईमेल आर्काइविंग सुविधा चालू करने से पहले आपको प्राप्त हुए संदेशों को सिस्टम आर्काइव नहीं करता है।

डिफ़ॉल्ट मेल आर्काइविंग कॉन्फ़िगरेशन

अपने सभी डोमेन के लिए डिफ़ॉल्ट आर्काइविंग कॉन्फ़िगरेशन चालू करने के लिए ये चरण अपनाएँ:

1- अपने cPanel अकाउंट में लॉग इन करें।

2- Email Archive पर क्लिक करें।





3- मनचाहा आर्काइव प्रकार चुनें।

4- सिस्टम आर्काइव में संदेशों को कितने समय तक रखे, यह अवधि चुनें। इंटरफ़ेस पर एक संदेश दिखाई देगा कि ईमेल आर्काइविंग सुविधा चालू हो गई है।

5- डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन को अपने सभी डोमेन पर लागू करने के लिए Apply to All of My Domains पर क्लिक करें।







आर्काइव डाउनलोड करें:

आर्काइव को अपने लोकल कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1- जिस डोमेन के संदेश आप देखना चाहते हैं, उसके आगे दिए गए Download Archives विकल्प पर क्लिक करें।

2- निम्नलिखित विकल्पों में से चुनें:
सभी आर्काइव
इनकमिंग
मेलिंग लिस्ट
आउटगोइंग

सिस्टम एक .zip फ़ाइल डाउनलोड करता है, जिसमें आर्काइव किए गए संदेश आपके लोकल कंप्यूटर पर सेव होते हैं।









वेबमेल एक्सेस करें:


1- वेबमेल के माध्यम से आर्काइव किए गए संदेश देखने के लिए Access Webmail लिंक पर क्लिक करें।



2- अपने आर्काइव किए गए ईमेल देखने के लिए वह वेबमेल प्रोग्राम चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

3- हर दिन Archive फ़ोल्डर के अंतर्गत “YYYY-MM-DD” फ़ॉर्मैट में एक सबफ़ोल्डर बनाया जाएगा। यदि कोई पुराना सबफ़ोल्डर वेबमेल में दिखाई न दे, तो आप उसे नीचे बताए अनुसार दिखा सकते हैं:


Squirrelmail का उपयोग करते हुए:
Folders पर क्लिक करें, मनचाहे सबफ़ोल्डर को चुनें, Subscribe पर क्लिक करें और फिर पेज को रिफ़्रेश करें।








Roundcube का उपयोग करते हुए।
Settings > Folders पर क्लिक करें, मनचाहे सबफ़ोल्डर को चुनें और फिर पेज को रिफ़्रेश करें।




Horde का उपयोग करते हुए।
Folder Action > Show All Mailboxes पर क्लिक करें।



इच्छित सबफ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और Subscribe पर क्लिक करें।