Sauvegarde de l'historique des e-mails : « Email Archive » - sauvegarde de l'historique des e-mails par domaine de cPanel

Présentation :

L'archivage des e-mails vous permet de conserver les messages entrants, sortants et ceux des listes de diffusion pendant une durée déterminée. Le système stocke les messages dans le répertoire mail du répertoire personnel de l'utilisateur. Chaque jour, le système crée un nouveau répertoire au format « AAAA-MM-JJ » correspondant au type d'archive, qui contient tous les messages de ce type d'archive.

Remarques :

• L'archivage des e-mails est défini pour l'ensemble du domaine et non pour un compte en particulier.
• Vous ne pouvez consulter les e-mails archivés que depuis un navigateur web, via l'interface WebMail (RoundCube).
• Redirections – grâce à une redirection d'e-mail, vous pouvez envoyer des copies de tous vos messages archivés vers n'importe quelle autre adresse e-mail depuis l'interface webmail.
• L'archivage des e-mails consomme un espace disque important, qui augmente proportionnellement à la durée de conservation de vos messages.
  Le système n'archive pas les messages reçus avant l'activation de la fonctionnalité d'archivage des e-mails.

Configuration d'archivage des e-mails par défaut

Pour activer une configuration d'archivage par défaut pour tous vos domaines, procédez comme suit :

1- Connectez-vous à votre compte cPanel.

2- Cliquez sur Email Archive.





3- Sélectionnez le type d'archive souhaité.

4- Sélectionnez la durée pendant laquelle le système doit conserver les messages dans l'archive. L'interface affichera un message indiquant que la fonctionnalité d'archivage des e-mails est activée.

5- Cliquez sur Apply to All of My Domains pour appliquer la configuration par défaut à tous vos domaines.







Télécharger les archives :

Pour télécharger les archives sur votre ordinateur local, procédez comme suit :

1- Cliquez sur l'option Télécharger les archives située à côté du domaine dont vous souhaitez consulter les messages.

2- Sélectionnez l'une des options suivantes :
Toutes les archives
Entrants
Listes de diffusion
Sortants

Le système télécharge sur votre ordinateur local un fichier .zip contenant les messages archivés.









Accéder au Webmail :


1- Cliquez sur le lien Accéder au Webmail pour consulter les messages archivés via le Webmail.



2- Sélectionnez le client de messagerie web que vous souhaitez utiliser pour consulter vos e-mails archivés.

3- Chaque jour, un sous-dossier au format “AAAA-MM-JJ” est créé dans le dossier Archive. Si un ancien sous-dossier n'apparaît pas dans le Webmail, vous pouvez l'afficher comme indiqué ci-dessous :


Avec Squirrelmail :
Cliquez sur Dossiers, cochez le sous-dossier souhaité, cliquez sur S'abonner, puis actualisez la page.








Avec Roundcube.
Cliquez sur Paramètres > Dossiers, cochez le sous-dossier souhaité, puis actualisez la page.




Avec Horde.
Cliquez sur Action sur les dossiers > Afficher toutes les boîtes aux lettres.



Faites un clic droit sur le sous-dossier souhaité, puis cliquez sur S'abonner.