Heavy SPAM auf Domain

Kundenproblem: Zu viel Spam in Firmen-E-Mails – Wie man es repariert

"We’ve noticed a lot of spam emails coming into our company email accounts. Most of them are about medicine, stock tips, or contain inappropriate content. Even though our server has a spam filter (SpamAssassin), some of these emails are still getting through—and they’re quite embarrassing."

 

 

Was Sie tun können

To help reduce this spam, here’s what we recommend:

1. Schauen Sie sich die Spam-E-Mails an Sie erhalten und notieren alle gängigen Wörter oder Sätze, die Sie oft sehen.

2. Stellen Sie sicher, dass diese Wörter nicht etwas sind, das Sie normalerweise in Ihren täglichen E-Mails verwenden.

3. Using your domain’s cPanel (website control panel), you can create E-Mail-Filter Das wird Nachrichten blockieren, die diese Wörter enthalten.

4. Der Server löscht diese E-Mail-Typen automatisch, bevor sie den Posteingang von jemandem in Ihrem Unternehmen erreichen.

 

 

Brauchen Sie Hilfe?

If you’d like us to help set this up for you, please reply with the following:

• Ihr Domainname (z.B. yourcompany.com)

• Der Name des Servers, auf dem Ihre E-Mail gehostet wird

• Eine Liste der Keywords oder Phrasen, die Sie blockieren möchten, und ob sie sich in der Nachricht befinden, z. B. im Betreff, Nachrichtentext oder anderswo

Sobald wir diese Informationen haben, können wir Filter für Ihre Domain erstellen, so dass Sie diese unerwünschten E-Mails nicht mehr erhalten.