डोमेन पर भारी स्पैम

ग्राहक की समस्याः कंपनी के ईमेल में बहुत अधिक स्पैम; इसे कैसे ठीक किया जाए

"हमने देखा है कि हमारी कंपनी के ईमेल खातों में बहुत सारे स्पैम ईमेल आ रहे हैं। उनमें से अधिकांश दवा, स्टॉक युक्तियों, या अनुचित सामग्री के बारे में हैं। भले ही हमारे सर्वर में एक स्पैम फिल्टर (स्पैमएसैसिन) है, इनमें से कुछ ईमेल अभी भी आ रहे हैं और वे काफी शर्मनाक हैं।"

आप क्या कर सकते हैं

इस स्पैम को कम करने में मदद करने के लिए, यहाँ हम क्या अनुशंसा करते हैंः

1. स्पैम ईमेल देखें आप कोई भी सामान्य शब्द या वाक्यांश प्राप्त करते हैं और लिखते हैं जो आप अक्सर देखते हैं।

2. सुनिश्चित करें कि वे शब्द कुछ ऐसे नहीं हैं जिनका उपयोग आप आम तौर पर अपने रोजमर्रा के ईमेल में करते हैं।

3. अपने डोमेन cPanel (वेबसाइट नियंत्रण पैनल) का उपयोग करके, आप बना सकते हैं। ईमेल फ़िल्टर जो उन शब्दों वाले संदेशों को अवरुद्ध कर देगा।

4. सर्वर तब इस प्रकार के ईमेल को स्वचालित रूप से हटा देगा इससे पहले कि वे आपकी कंपनी में किसी के भी इनबॉक्स तक पहुँचें।

क्या आपको मदद चाहिए?

यदि आप चाहते हैं कि हम इसे आपके लिए स्थापित करने में मदद करें, तो कृपया निम्नलिखित के साथ जवाब देंः

• आपका डोमेन नाम (जैसे, yourcompany.com)

• सर्वर का नाम जिस पर आपका ईमेल होस्ट किया गया है

• उन मुख्य शब्दों या वाक्यांशों की सूची जिन्हें आप अवरुद्ध करना चाहते हैं, और क्या वे संदेश में हैं, जैसे कि विषय में, संदेश के मुख्य भाग में, या कहीं और

एक बार जब हमें यह जानकारी मिल जाती है, तो हम आपके डोमेन के लिए फिल्टर बना सकते हैं, जिससे आप इन अवांछित ईमेलों को प्राप्त करना बंद कर सकते हैं।