📧 Microsoft Outlook में ईमेल को इनलाइन (अटैचमेंट के रूप में नहीं) कैसे फ़ॉरवर्ड करें

Microsoft Outlook में कोई ईमेल फ़ॉरवर्ड करते समय उपयोगकर्ता कभी-कभी देखते हैं कि मूल संदेश एक अटैचमेंट — आमतौर पर .eml फ़ाइल के रूप में भेजा जाता है। हालाँकि, कई आधुनिक ईमेल सर्वर .eml और .zip अटैचमेंट ब्लॉक कर देते हैं सुरक्षा नीतियों के कारण, ऐसे फॉरवर्ड किए गए ईमेल बाउंस हो सकते हैं या अस्वीकार किए जा सकते हैं.

निर्बाध डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को ईमेल इस प्रकार फॉरवर्ड करने चाहिए: इनलाइन, यानी मूल संदेश नए ईमेल के मुख्य भाग में दिखाई देता है।

इनलाइन फॉरवर्ड करना क्यों ज़रूरी है

💡 मुख्य बात: कई कॉर्पोरेट और क्लाउड ईमेल सर्वर .eml और .zip फ़ाइलों को ब्लॉक कर देते हैं सुरक्षा के एहतियात के तौर पर। संदेशों को इनलाइन फॉरवर्ड करने से इनलाइन ये फ़ॉर्मेट इस्तेमाल नहीं होते, और आपका ईमेल बिना अस्वीकार हुए अपनी मंज़िल तक पहुँच जाता है।

📍 Outlook (Windows/डेस्कटॉप ऐप) में ईमेल को इनलाइन फॉरवर्ड करने के चरण

1. Microsoft Outlook खोलें।
2. क्लिक करें File > विकल्प.
3. cPanel में Outlook विकल्प विंडो में चुनें Mail.
4. स्क्रॉल करके यहाँ जाएँ: उत्तर और फॉरवर्ड सेक्शन।
5. इसके अंतर्गत संदेश फॉरवर्ड करते समय, यह चुनें:
   ✅ मूल संदेश का टेक्स्ट शामिल करें
6. क्लिक करें OK बदलाव सहेजने के लिए।

📍 वेब पर Outlook (Outlook.com / OWA) के चरण

1. अपने Outlook.com या Microsoft 365 खाते में साइन इन करें।
2. क्लिक करें ⚙️ गियर आइकन > Outlook की सभी सेटिंग्स देखें.
3. यहाँ जाएं Mail > संदेश लिखें और जवाब दें.
4. स्क्रॉल करके यहाँ जाएँ: जवाब और फॉरवर्ड सेक्शन।
5. इसके अंतर्गत फॉरवर्डिंग, चुनें:
   ✅ मूल संदेश का टेक्स्ट शामिल करें
6. क्लिक करें सेव करें.

📍 Mac पर Outlook के लिए

1. Outlook खोलें।
2. यहाँ जाएं Outlook > प्राथमिकताएँ.
3. क्लिक करें में संदेश लिखना (Composing) पर जाएँ.
4. सेट करें फॉरवर्डिंग शैली इस पर सेट करें:
   ✅ इनलाइन

🛠 समस्या निवारण: क्या अब भी .eml अटैचमेंट दिख रहे हैं?

• सुनिश्चित करें कि आपके बदलाव सेव हो गए हैं और Outlook को पुनः आरंभ करें।
• जाँचें कि कहीं कस्टम मेल नियम, ऐड-इन या ग्रुप पॉलिसी तो नहीं हैं जो सेटिंग्स को ओवरराइड कर रही हों।
• कुछ प्रकार के संदेश (जैसे कैलेंडर निमंत्रण, एन्क्रिप्टेड संदेश) अब भी अटैचमेंट के रूप में फॉरवर्ड हो सकते हैं।

सारांश तालिका

📬 अंतिम सुझाव

✔️ ईमेल डिलीवरी में विफलता से बचने के लिए, ईमेल हमेशा इनलाइन फ़ॉरवर्ड करें — विशेष रूप से तब, जब आप उन्हें कॉर्पोरेट डोमेन या सख़्त मेल सिक्योरिटी फ़िल्टर वाले प्राप्तकर्ताओं को भेज रहे हों।

अधिक सहायता के लिए अपनी IT टीम से संपर्क करें या आधिकारिक Microsoft Outlook सपोर्ट पेज.