503 valid rcpt command must precede data - ईमेल भेजने में एरर

ईमेल भेजते समय “Error 503: Valid RCPT command must precede DATA” त्रुटि आती है। यह बताती है कि आपके ईमेल सर्वर द्वारा आपके SMTP (आउटगोइंग मेल) कनेक्शन को ठीक से प्रमाणित नहीं किया गया।

इस त्रुटि के दो सबसे सामान्य कारण ये हैं:

• आपके ईमेल सर्वर के अनुसार ईमेल भेजने से पहले ईमेल चेक करना आवश्यक है (ईमेल पहले चेक करना आपका ईमेल प्रदाता द्वारा आपके ईमेल खाते की सुरक्षा सुनिश्चित करने का एक तरीका है)।
• आपका ईमेल क्लाइंट SMTP ऑथेंटिकेशन के लिए सेट नहीं है।

ईमेल भेजने से पहले चेक करना

जब आप पहली बार अपना ईमेल क्लाइंट खोलते हैं, तो वह सबसे पहले अपने आप ईमेल चेक करता है। लेकिन यदि आप लगभग 30 मिनट बाद ईमेल भेजने का प्रयास करते हैं और आपको यह संदेश दिखाई देता है, तो बस अपने ईमेल में नए संदेश चेक कर लें। यदि यही समस्या है, तो इसके बाद आप ईमेल भेज पाएँगे (यह Outlook में सबसे आम है)।

अधिकतर मामलों में, Error 503 यह बताता है कि आपको अपने ईमेल क्लाइंट में SMTP Authentication सेट अप करना होगा।

SMTP Authentication सेट अप करना

अपने ईमेल क्लाइंट में SMTP Authentication कॉन्फ़िगर करने के लिए आपको अपने ईमेल अकाउंट की SMTP (आउटगोइंग मेल) सेटिंग्स में बदलाव करना होगा। SMTP सेटिंग्स में अपना ईमेल पता और पासवर्ड जोड़ें, फिर आपको Error 503 संदेश नहीं मिलेंगे।

SMTP Authentication कैसे सेट अप करें, यह इस पर निर्भर करता है कि आप कौन-सा ईमेल क्लाइंट इस्तेमाल करते हैं।

Outlook 2016 में इसे सेट अप करने का तरीका यह है:

1. Outlook 2016 खोलें। File मेनू खोलें और Account Settings –> Account Settings चुनें।
2. Account Settings विंडो में वह ईमेल अकाउंट चुनें जिसे आप सेट अप करना चाहते हैं और Change… पर क्लिक करें।
3. Change Account विंडो में More Settings… पर क्लिक करें।
4. More Settings विंडो में Outgoing Server टैब चुनें।
5. My outgoing server (SMTP) requires authentication पर टिक करें।
6. Use same settings as my incoming mail server चुनें।
7. Advanced टैब खोलें।
8. Advanced टैब में Outgoing server (SMTP) पोर्ट को 465 पर सेट करें। Use the following type of encryption ड्रॉप-डाउन में SSL चुनें।
9. OK पर क्लिक करें।
10. Internet E-Mail Settings विंडो में Next पर क्लिक करें।
11. Finish पर क्लिक करें

Windows 10 Mail ऐप में इसे सेट अप करने का तरीका यह है

1. Mail ऐप खोलें
2. Go to Settings >> Manage Accounts
3. अकाउंट चुनें और Change Mailbox Sync settings पर क्लिक करें
4. Advanced Mailbox Settings पर क्लिक करें
5. "Outgoing Server Requires Authentication" पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि वह चुना हुआ है
6. "Use the same User name and Password for sending email" पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि वह चुना हुआ है।
7. Done पर क्लिक करें
8. Save पर क्लिक करें

अब एक ईमेल भेजकर देखें।