Outlook - Sent items में ईमेल के आसपास 'सिंगल कोट्स' दिख रहे हैं?

प्रश्न: मैंने पिछले सप्ताह किसी को ईमेल भेजा था और वह बिल्कुल ठीक गया, लेकिन आज नया ईमेल भेजते समय To: फ़ील्ड में उनका ईमेल इस प्रारूप में दिख रहा है 'name@company.com'

ऐसा लगता है कि ईमेल पते के चारों ओर सिंगल कोट्स जुड़ गए हैं, जबकि पहले ऐसा कभी नहीं हुआ। क्या इससे मेल की डिलीवरी पर असर पड़ेगा? मैं बस यह जानना चाहता हूँ कि इन सिंगल कोट्स का क्या मतलब है, क्योंकि मोबाइल पर मेरे Outlook ऐप में ये नहीं दिखते।

उत्तर: Outlook में सिंगल कोट्स का आमतौर पर मतलब होता है कि वह ईमेल पता आपके कॉन्टैक्ट्स फ़ोल्डर में नहीं है। ईमेल भेजते समय इन कोट्स को अनदेखा कर दिया जाता है, इसलिए इस ओर से चिंता की कोई बात नहीं है। हालाँकि, कभी-कभी Outlook सिंगल कोट्स को अनदेखा नहीं करता और ईमेल पते के नाम की जगह पर सिंगल कोट जोड़ देता है। ऐसे ईमेल में डिलीवरी और भेजने से जुड़ी समस्याएँ आ सकती हैं, जैसे टाइमआउट, सिंटैक्स त्रुटियाँ या बाउंस होकर लौटे संदेश।

सिंगल कोट्स इनके द्वारा जोड़े जाते हैं: Outlook की Auto-Correct या Auto-Complete सुविधाएँ। आप चाहें तो बंद कर सकते हैं या Microsoft Outlook में ऑटो-कोटिंग के व्यवहार को इस प्रकार ठीक कर सकते हैं:

1. 1. 1. Outlook Options डायलॉग बॉक्स (File > Options) में बाईं ओर Mail टैब पर क्लिक करें, फिर दाईं ओर Editor Options बटन पर क्लिक करें।

      2. Editor Options डायलॉग बॉक्स में AutoCorrect Options चुनें।

      3. AutoCorrect डायलॉग बॉक्स में निम्नलिखित करें:
         क्लिक करें AutoFormat As You Type टैब पर जाएँ और Replace as you type, के अंतर्गत 'Straight quotes' with “ चेकबॉक्स को चुनें या अनचेक करेंsmart quotes” चेकबॉक्स।

नोट: यदि आप मैक्रो का उपयोग कर रहे हैं, तो यह समस्या आपके मैक्रो में है। यदि आपके मैक्रो में ऐसा कोई कोड है जो ईमेल को किसी अन्य पते की ओर से भेजने के लिए दर्शाता है, तो कभी-कभी Outlook काम करना बंद कर देता है और ईमेल भेजने की अनुमति नहीं देता।

प्रश्न: मैंने ऐसे ईमेल का जवाब दिया है जिनमें सिंगल कोट को शाब्दिक रूप में ले लिया गया था और ईमेल बाउंस हो गया था। इसे ठीक करने के बाद सब कुछ सही रहा।

प्रश्न का स्पष्टीकरण: 

• • यदि Outlook केवल दिखा रहा है इसे इस रूप में 'name@company.com' लेकिन भेजते समय name@company.com ईमेल भेज दिया जाता है और डिलीवरी सही रहती है।

  • यदि कोट्स ईमेल पते का ही हिस्सा हैं, जिससे SMTP को यह दिखाई देता है <'name@company.com'>, तो ईमेल सर्वर उसे अस्वीकार कर देंगे और आपको बाउंस या टाइमआउट मिलेगा।

प्रश्न: क्या Gmail, Outlook.com उन ईमेल को डिलीवरी के लिए स्वीकार करते हैं जिनमें प्राप्तकर्ता (TO) का ईमेल पता इस प्रारूप में दिया गया हो <'name@company.com'> or <'name@company.com> ?

प्रश्न का उत्तर: प्रारूप <'name@company.com'> सामान्यतः मान्य नहीं है और अस्वीकार किया जा सकता है। ईमेल पते सही सिंटैक्स के अनुरूप होने चाहिए, जिसमें एंगल ब्रैकेट के भीतर (यदि उपयोग किए गए हों) मानक वर्णों का प्रयोग हो और ईमेल पते के चारों ओर अतिरिक्त सिंगल कोट न लगे हों। 

संदर्भ: 

https://datatracker.ietf.org/doc/html/rfc5322

https://en.wikipedia.org/wiki/Email_address#:~:text=The%20format%20of%20an%20email,address%20as%20the%20Display%20Name.

https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/992692/bug-angle-brackets-are-not-used-in-email-address-f